فن التحدث في الاجتماعات

أيًا كان المكان أو الزمان الذي أنتي فيه ، تُعد الاجتماعات فرصة مهمة لتُظهري للآخرين ما تعرفيه وكيف تفكري وما تحبي، في كثير من الحالات، تكون الاجتماعات هي المكان الذي يقضي فيه زملاؤك وكبار المديرين معظم الوقت معك، وهذا هو وقت الإتيكيت الإجتماعي، ومع ذلك فإن التحدث في الاجتماعات يمكن أن يكون مرهقًا ومليئًا بالضغط، ولا عجب في ذلك أنه يظهر عليكِ، حيث يجب عليكِ تقديم أفضل أداء لديكِ، لكن طريقة التفكير هذه في الاجتماعات تجعل من الصعب التحدث بفن أو إتيكيت ، خاصة عندما تكوني جديدة في الفريق أو الدور أو الشركة.

3 خطوات للتحدث في الاجتماعات بثقة وسلطة

إدارة طريقة تفكيرك

أعدي صياغة الاجتماع : بدلاً من ممارسة الكثير من الضغط على نفسك "للأداء" في الاجتماعات، يمكنك التفكير في الاجتماعات على أنها أماكن يمكنك من خلالها مشاركة وجهة نظرك، قد يكون الحصول على أفكار شخص جديد أمرًا مهمًا للغاية لمنع " التفكير الجماعي" من السيطرة، بدلًا من الضغط على نفسك "للأداء" في الاجتماعات ، أعدي تشكيلها لتكون أكثر نشاطًا لك.

نزع فتيل مخاوفك : الخوف هو أقدم جزء في دماغك يحاول حمايتك من الأذى، لنزع فتيل غريزة الخوف الطبيعية ، أنصحكِ بالاعتراف بها ، وشكرها على قيامها بعملها ، وإخبارها أنها يمكن أن تختفي يمكنك تولي المهمة من هنا، كلما أنكرتي خوفك، زاد صوته. لذا فإن الإستراتيجية الأفضل هي مواجهة خوفك ، وحبه ، وإرساله في طريقه.

جهزي نقاطك

من المفيد التحضير المسبق للنقاط التي تريد طرحها ، خاصة إذا كنتي ترغبي في إثبات نفسك كخبيرة في مجالك الخاص.

استخدمي كلمات قوية عندما يتعلق الأمر بتوضيح نقاطك  فكري في الكلمات والعبارات التي تريد استخدامها. هل يجعلون وجهة نظرك قوية أم تجعلك تبدو مؤقتًا؟ ما الكلمات والعبارات التي تريدي استخدامها؟ وما الذي تريدي تجنبه، ولا تريدي قوله لمديريك.

على سبيل المثال ، "في تجربتي ..." تنقل السلطة بينما "أعتقد ..." لا. إذا كنت تتحدث إلى مجموعة من الأشخاص التحليليين ، فمن المرجح أن يستجيبوا بشكل جيد لـ "أعتقد ..." بدلاً من "أشعر ..." بينما سيكون الأمر الآخر بالنسبة لمجموعة أكثر انسجامًا عاطفيًا. و "أعتقد ..." يمكن أن تعمل لكلا المجموعتين.

اعتدي على الذهاب مباشرة إلى وجهة نظرك دون مقدمة طويلة تقوليها بشكل أساسي ، "لا أعرف حقًا ما أتحدث عنه ولكن هنا يذهب على أي حال".

لا يوجد شيء مثل التمرن بصوت عالٍ لمساعدتك على الشعور بالثقة فيما ستقوليه، لا يكفي أن تقوليها لنفسك بصمت، هناك شيء ما يتعلق بسماع نفسك توضح النقطة التي تبني الثقة عندما تدخل الغرفة وتضطر إلى قول ذلك أمام الآخرين.

طلب المساعدة إذا وجدتي صعوبة في اقتحام المحادثة أثناء الاجتماع ، خاصة إذا كنتي تجري مكالمة جماعية ، فاطلبي من منظم الاجتماع منحك مساحة في جدول الأعمال، أو اطلبي مساعدة أحد الزملاء لطلب مساهمتك أثناء الاجتماع.

ابقي حاضرة لاكتشاف الفرص

كل اجتماع له ثلاثة أجزاء: البداية والوسط والنهاية. ونوع التعليقات والأسئلة التي تحدث في كل جزء مختلفة قليلاً. المفتاح هو التعرف على المكان الأكثر راحة في التحدث.

البداية هي وقت سهل لتوضيح نقطة ما لأنه يمكنك التأكد من عدم تمكن أي شخص آخر من الوصول إليها بعد إن

يعد الوسط وقتًا رائعًا للبناء على وجهة نظر شخص آخر، أو مشاركة النقاط الثلاث الخاصة بك ، أو الإجابة عن سؤال أو طرح سؤال.

تعتبر النهاية مكانًا رائعًا لإظهار سلطتك من خلال تجميع ما قيل وتلخيصه واختتام الاجتماع. هذه أيضًا طريقة أكثر تقدمًا للمساهمة ، لذا تخلصي من بعض الركود أثناء ممارسة هذه المهارة.